KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun (“KVK Kanunu”) 3. maddesi uyarınca kişisel veri, kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgiyi ifade eder. ALBER KİMYA TEKSTİL SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ (“Şirket” veya “Alber Kimya”), 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu uyarınca “veri sorumlusu” sıfatıyla kişisel verilerinizi kanuna uygun olarak kaydedecek, saklayacak, güncelleyecek, işleyecek ve üçüncü kişilere açıklayabilecek ve aktarabilecektir.

İşbu Aydınlatma Metni, veri sorumlusu olan Şirketimizin kimliği, Şirketimiz tarafından kişisel verilerinizin hangi amaçla işleneceği, kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği, kişisel verilerin toplanmasının yöntemi ve hukuki sebepleri ve KVK Kanunu`nun 11`inci maddesinde sayılan haklarınız hakkında bilgilendirilmeniz amacıyla hazırlanmıştır. 

Veri Sorumlusunun Kimliği

KVK Kanunu`un 3/1 maddesinin (ı) bendinde Veri Sorumlusu, “Kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya tüzel kişiler” olarak tanımlanmıştır. Bu çerçevede bazı veriler kapsamında Şirketimiz veri sorumlusudur.  

Veri Sorumlusu olarak Şirketimize ait iletişim bilgileri aşağıdaki gibidir:

  Adres       : ……………………..
  E-posta : ……………
  KEP      : ………………… 

İşlenen Kişisel Verileriniz 

Şirket ile paylaşmış olduğunuz:

Kimlik Bilgiler                : Ad- soyad, 
İletişim Bilgileri              : Cep telefonu numarası, e-posta adresi,
Müşteri İşlem         : Teklif Formu, talep bilgisi,

Oluşan kişisel verileriniz KVK Kanunu`nun 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları kapsamında işlenebilmektedir.

Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları ve Hukuki Sebepleri

Veri İşlenme Amaçları
    Kişisel Veri Kategorisi    İşlemenin Dayandığı Hukuka Uygunluk Sebepleri
İletişim, pazarlama, ürün/hizmet teklifi ve satış faaliyetlerinin yürütülmesi amacıyla
    Kimlik Bilgiler, 
İletişim Bilgileri,
Müşteri İşlem    Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması

Sözleşmenin geçerli şekilde kurulması    
Kimlik bilgileri
İletişim bilgileri
Müşteri İşlem    
Sözleşmenin kurulması veya ifası ile doğrudan ilgili olması, Şirketin hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi için zorunlu olması, kanunda açıkça öngörülmesi

Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemleri 

Kişisel verileriniz,

İnternet sitesi üzerinden doldurulan form yoluyla,
Sözleşmeler ve elektronik ortamda yürütülen yazışmalar yoluyla,
Fiziki yapılan görüşmeler yoluyla,
Şirket ziyaretçilerinden sözlü veya elden kartvizit alınması yoluyla,
E-posta adreslerimiz üzerinden yürütülen yazışmalar yoluyla

otomatik veya otomatik olmayan yollarla sözlü, yazılı ve elektronik olarak toplanmaktadır.

İşlenen Kişisel Verileriniz Kimlere, Hangi Amaçlarla Aktarılmaktadır?

Kişisel verileriniz yukarıda sayılan işleme amaçlarının yerine getirilmesi ile bağlantılı, sınırlı ve ölçülü şekilde yurt içinde bulunan aşağıdaki alıcılar ile aktarılabilecektir.

Hukuki süreçlerin yürütülmesi için mahkemeler, savcılıklar, icra müdürlükler vs. adli merciler ile emniyet müdürlükleri dahil mülki merciler,
Hukuki süreçlerde destek almak için hukuk büroları ve danışmanlar,
Finansal denetim yapılabilmesi için Bağımsız denetim şirketlerine

Kişisel verileriniz yurt dışına aktarılmamaktadır.

Kişisel Verileriniz ne kadar süre ile işlenmektedir?

İşbu Aydınlatma Metni’nde anılan kanallar vasıtasıyla Şirket ile paylaşmış olduğunuz kişisel veriler, KVK Kanunu başta olmak üzere kişisel verilerin korunmasına ilişkin mevzuata ve diğer mevzuatta zorunlu kılınan sürelere uygun şekilde saklanacak. Şirket ile sözleşmenizin sona ermesinden sonra verileriniz yasalar ve yönetmeliklerde belirli süre saklanmasının öngörülmediği hallerde silinecek, anonimleştirilecek veya yok edilecek, aksi takdirde belirtilen süre boyunca verileriniz saklanacaktır. Bu sürenin geçmesi halinde re`sen veya talebiniz doğrultusunda ilgili verileriniz silinecektir. 

Veri sahibi olarak haklarınız nelerdir?

KVK Kanunu madde 11 uyarınca;

Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini, düzeltme işleminin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
Yasal sınırlar hariç olmak üzere Kanunun 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme, silme ve yok etme işleminin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kendiniz aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

Veri sorumlusuna nasıl başvuracaksınız?

Yukarıda sayılan haklarınızı, yazılı olarak ıslak imzalı şekilde veya kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da ilgili kişi tarafından şirketimize daha önce bildirilen ve şirketimiz sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle şirketimize iletebilirsiniz. Başvurunuz için internet sitemizde yer alan başvuru formunu kullanabilirsiniz.

Yazılı olarak yapılacak başvurular için başvuru adresi “……………………….’dur. Kişisel veri sahibinin kendisi dışında bir kişinin talepte bulunması için konuya ilişkin olarak kişisel veri sahibi tarafından başvuruda bulunacak kişi adına düzenlenmiş özel vekâletname bulunmalıdır.

Şirketimize iletilen usulüne uygun talepler en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. Cevabın on sayfadan fazla olması halinde, on sayfanın üzerindeki her sayfa için 1 Türk Lirası işlem ücreti alınabilir. Başvuruya cevabın CD, flash bellek gibi bir kayıt ortamında verilmesi halinde ise veri kayıt ortamının maliyeti talep edilebilir.

İşbu Aydınlatma Metni’nin hükümlerini dilediğimiz zaman değiştirme hakkını saklı tutarız. Güncel Aydınlatma Metni üzerinde gerçekleştirilmiş olan her türlü değişiklik internet sitemizde yayınlanmakla birlikte yürürlük kazanacaktır. Aydınlatma Metni’nin son güncelleme tarihini metnin sonunda bulabilirsiniz.

Yürürlük Tarihi: ……………………………..
Son Güncellenme Tarihi: …………………….